Toute entreprise qui désire se placer au rang des meilleurs se doit avant tout d’assurer une veille permanente de sa chaîne logistique. En effet, la chaîne logistique est un maillon fort de la réussite commerciale d’une entreprise.
Pour ce faire, il convient de la suivre avec des outils appropriés afin de prendre au fur et à mesure les bonnes décisions. Parmi les plus utilisés en entreprise figure le logiciel de supply chain. Cet outil reste un incontournable pour optimiser la gestion des stocks et la performance de livraison d’une entreprise.
Cependant, avec un marché de logiciel assez diversifié, choisir un outil de supply chain adapté à ses besoins n’est pas une mince affaire. On vous dit dans cet article comment y arriver.
La supply chain : qu’est-ce que c’est ?
La supply chain traduite en français en « gestion de la chaîne logistique » est un concept qui désigne l’ensemble des différents réseaux qui se chargent de la production des matières premières jusqu’à la vente du produit fini. C’est en fait un nouveau concept de gestion qui vise à assurer un contrôle global des produits d’une entreprise.
Son but principal est d’améliorer la gestion des flux en entreprise. Qu’il s’agisse des flux d’informations, des flux physiques et des flux financiers ou administratifs, la supply chain va permettre d’obtenir le juste équilibre entre les maillons importants de l’entreprise.
Pour son efficacité, ce concept emploie des outils informatiques spécifiquement conçus pour faciliter l’intégration des données. Que vous soyez une PME ou une grande entreprise, un outil de supply chain est d’emblée nécessaire pour améliorer votre position sur le marché.
Quels sont les avantages d’un outil de supply chain en entreprise ?
Un logiciel de supply chain est une solution informatique d’optimisation des différents flux de l’entreprise. Ce dernier intègre en une même interface :
- Les approvisionnements fournisseurs ;
- Le stock ;
- Le lancement de la production ;
- La préparation des livraisons ;
- Le transport.
Le plus grand atout de cet outil réside dans l’automatisation de la communication entre tous les services de l’entreprise. Cela permet d’avoir en tout moment des informations précises et fiables, ce qui sans doute va permettre de prendre de bonnes décisions.
L’un de ces outils qui ont prouvé leur efficacité est la solution supply chain développée par Colibri. Cet outil que vous pouvez découvrir sur https://www.colibri-snop.com/fr/ propose des services de Demand planning, de supply chain planning et sales et operations planning.
Cette solution tout-en-un est la meilleure alternative pour assurer l’optimisation de tous les processus en entreprise.
Comment bien choisir un outil de supply chain ?
Pour un bon supply chain, il est important que la solution informatique utilisée soit adaptée aux besoins de l’entreprise. Pour cela, il convient de respecter quelques étapes dans le choix de l’outil de supply chain approprié.
Définir clairement les objectifs et les attentes
La première des choses à faire avant d’adopter une solution de supply chain en entreprise est bien sûr de clarifier les attentes et les objectifs. Ceux-ci peuvent varier d’une entreprise à une autre. Toutefois, quel que soit le domaine d’activité, il convient de réaliser :
- Un cahier de charge qui va prendre en compte les pics saisonniers, les taux de commande et le temps de livraison ;
- Une prospection des ressources matérielles et humaines disponibles ;
- Un comparatif des logiciels du marché.
Tout ceci est important pour une incorporation du logiciel dans le système d’assistanat numérique de votre entreprise. Aussi, faut-il prévoir une formation du personnel pour les aider à exploiter tout le potentiel de l’outil de gestion.
Choisir une solution intuitive avec assistance
Il est important de faire preuve d’une grande minutie dans le choix de votre outil supply chain. N’oubliez pas qu’il doit être utilisé pour vous faire gagner du temps et non pour vous donner d’autres tâches plus complexes.
Cela étant, il est important de veiller à ce que l’outil choisi soit intuitif, ergonomique et facile d’accès par votre personnel. Il n’est donc pas recommandé de choisir dès le départ une solution complète au risque de rendre son utilisation contraignante.
Il est préférable que le logiciel de supply chain soit susceptible d’évoluer et d’accueillir de nouvelles fonctionnalités indispensables à l’entreprise. Aussi, le service d’assistance virtuelle doit être une priorité dans le choix de l’outil. C’est grâce à lui que vous pourrez faire face aux dysfonctionnements du système.
Prendre en compte le prix
Si elle permet de s’imposer sur le marché, c’est bien parce que la supply chain est un véritable gage de la transparence des produits d’une entreprise. Elle permet de justifier à tous les niveaux de fabrication, le respect des normes requises.
Cependant, un logiciel de supply chain a un coût. Ce dernier varie selon les fonctionnalités de l’outil. Plus ces fonctionnalités sont avancées, plus le coût serait important. Il convient donc de prendre en compte le rapport qualité/prix dans le choix du logiciel supply chain le mieux approprié pour votre entreprise.
