Grâce au développement de la technologie, il existe désormais des logiciels capables de faciliter la gestion des ressources au sein d’une entreprise. L’Entreprise Ressource Planning (ERP) puisque c’est de cela qu’il s’agit, permet de moderniser le système de planification et de booster la productivité de l’entreprise. Cependant, le choix d’un tel logiciel ne se fait à la légère. Il se fait suivant un certain nombre de critères. Découvrez à travers cet article les critères de sélection d’un ERP industriel.
Prendre en compte son domaine d’activité
Le logiciel ERP industrie est d’une grande importance surtout quand vous opérez dans le secteur secondaire. C’est d’ailleurs la meilleure solution pour réussir son passage vers l’industrie 4.0. Pour parvenir à choisir un bon logiciel ERP industriel, il est important de prendre en compte son secteur d’activité. En réalité, il existe des logiciels utilisables par un grand nombre d’industries et accessibles à tous, mais aussi des logiciels adaptés à un domaine d’intervention fixe. Choisir une solution en lien direct avec les spécificités de son domaine, permet de réduire les risques de complications pendant les mises à jour.
De plus, un logiciel ERP industriel tourné vers son domaine d’activité est une solution prête à l’emploi. Cela permet ainsi de gagner un temps considérable dans la production. Au-delà du choix d’un ERP spécifique, il est également nécessaire de privilégier un intégrateur ayant un maximum de connaissance dans votre domaine.
Choisir son ERP industriel sur la base des fonctionnalités du système
Le choix d’un ERP passe par l’analyse des besoins de l’entreprise. L’usage de l’outil doit en fait répondre à un besoin réel et précis. Ainsi, le logiciel à choisir doit présenter une grande capacité d’adaptation et de souplesse afin de couvrir entièrement les besoins de votre entreprise. Le logiciel doit également pouvoir assurer une excellente gestion des données (comptables, commerciaux) de votre entreprise. Idéalement, le logiciel à choisir doit pouvoir répondre à une grande partie des besoins de l’entreprise à court comme à long terme.
Autrement dit, il doit être suffisamment modulable afin de vous accompagner dans tous les défis auxquels l’entreprise pourrait être confrontée. Dans le cas contraire, il est préférable de continuer sa quête du bon logiciel ailleurs jusqu’à trouver celui qui répond au mieux à vos attentes. Par ailleurs, le critère de la durabilité du logiciel doit aussi être considéré, car un logiciel ERP industriel est censé résister et durer dans le temps.
Choisir en fonction de l’adoption des utilisateurs
Le logiciel ERP est avant tout mis à la disposition du personnel. Par conséquent, avant de choisir son logiciel, il est important de prendre en compte l’expérience utilisateur. En réalité, un bon logiciel doit pouvoir être utilisé par tous les employés de l’entreprise et ceci, de façon équitable. Le logiciel à choisir doit alors normalement permettre à chaque utilisateur d’avoir accès aux bonnes informations. De plus, l’expérience utilisateur doit être conviviale et personnalisable à souhait afin d’attiser le gout du travail chez l’utilisateur.
En vérité, privilégier un logiciel avec une expérience utilisateur fluide permet de gagner en efficacité et en productivité. Toutefois, avant de procéder au choix d’un logiciel, il est nécessaire de tenir compte du niveau de connaissance des potentiels utilisateurs. Dans certains cas, des séances de recyclages sont nécessaires afin de remettre tout le monde à niveau. Par ailleurs, il est préférable de choisir un fournisseur capable de vous accompagner pendant la période d’insertion.
Opérer son choix en fonction de son budget
On dit souvent que l’argent est le nerf de la guerre. Ce dicton trouve tout son sens dans le choix d’un ERP industriel. En effet, pour avoir un logiciel performant capable de remplir toutes les tâches, il est préférable d’y mettre le financement nécessaire. Toutefois, ici l’aspect le plus important à analyser n’est pas la somme à débourser, mais le retour sur investissement. Dans ce cas, il faut se fier aux chiffres avant de choisir son logiciel. L’important à retenir est qu’un logiciel ERP doit normalement servir d’élan à votre entreprise.
Pour être sûr d’obtenir un bon rapport qualité-prix, l’astuce est de recourir aux services de plusieurs prestataires pour pouvoir effectuer une comparaison. À l’issue de cette comparaison, vous serez en mesure d’opter pour le logiciel offrant plus de fonctionnalités et plus de performances. En outre, en dehors du coût qui est indubitablement important, l’autre critère à prendre en compte est le choix du fournisseur. D’ailleurs, tout se joue sur cette base. Prenez alors la peine d’évaluer les options et les solutions d’assistance proposées par votre fournisseur.
